Đồng Nai ra lệnh chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu bản sao chứng thực trong thủ tục hành chính

Ngày 1.8, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai đã công bố kết quả tham mưu UBND tỉnh về việc kiểm tra, đẩy mạnh cải cách trong quản lý giấy tờ, tài liệu liên quan đến thủ tục hành chính. Trước thực trạng nhiều cơ quan, đơn vị còn yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp bản sao có chứng thực dù luật đã cho phép sử dụng dữ liệu điện tử hoặc bản sao không chứng thực, gây ra sự phiền hà, tốn kém và làm chậm tiến trình giải quyết hồ sơ.

Theo Sở Tư pháp, hiện nay các loại bản sao giấy tờ đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử của tỉnh, nhưng vẫn còn nhiều nơi yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, thậm chí trong những trường hợp không bắt buộc theo luật. Việc này phản ánh tình trạng thiếu chủ động, e ngại trách nhiệm của một số cán bộ, công chức trong việc đối chiếu hồ sơ, thay vào đó chọn cách “điều kiện hóa” yêu cầu chứng thực để tránh trách nhiệm.

UBND tỉnh Đồng Nai đã chỉ đạo các sở, ban, ngành, UBND cấp xã, phường và các tổ chức hành nghề công chứng nghiêm túc thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp và chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và các loại văn bản khác. Các cơ quan này cần chánh yêu cầu người dân nộp bản sao có chứng thực khi không bắt buộc, thay vào đó, sử dụng dữ liệu điện tử có sẵn để đối chiếu, giảm thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chịu trách nhiệm việc chấn chỉnh này còn có việc tập huấn nâng cao nhận thức pháp luật cho cán bộ, công chức, đồng thời kiểm tra, xử lý nghiêm các trường hợp yêu cầu nộp bản sao chứng thực trái quy định. Việc làm này không chỉ giúp thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp mà còn thể hiện quyết tâm của ngành tư pháp Đồng Nai trong việc xây dựng nền hành chính minh bạch, chuyên nghiệp.

UBND tỉnh cũng yêu cầu các địa phương kiểm tra, rà soát tình trạng “cò làm giấy tờ” tại các trung tâm phục vụ hành chính công, xử lý nghiêm các cán bộ, công chức yêu cầu giấy tờ ngoài quy định. Sở cũng nhấn mạnh việc bố trí nhân lực, cơ sở vật chất phù hợp tại các xã, phường để đảm bảo giải quyết hồ sơ hiệu quả, tránh tình trạng quá tải, ùn tắc, qua đó nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

Quyết tâm của tỉnh Đồng Nai thể hiện rõ qua các chỉ đạo này nhằm thúc đẩy nền hành chính công hiện đại, minh bạch hơn, đồng thời giảm thiểu phiền hà, tối ưu trải nghiệm của người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính.